Quelle est la meilleure clé USB pour une imprimante ? Quels sont les points à prendre en compte lors de l'achat d'une personnalisation ?

Les entreprises de papeterie doivent vendre des clés USB à leurs clients, mais elles ne savent pas comment les choisir ni à quoi prêter attention. Cet article présente l'imprimante adaptée au choix de la clé USB et les considérations relatives à l'approvisionnement et à la personnalisation.

Compatibilité avec les clés USB et les imprimantes

1、Compatibilité des systèmes de fichiers

Sélection générale du système de fichiers de la clé USB pour le format FAT32.De nombreuses imprimantes ont des exigences concernant le système de fichiers de la clé USB, la compatibilité avec le format FAT32 est la meilleure, elle peut être reconnue par la plupart des imprimantes.Si elle est dans d'autres formats, tels que NTFS, l'imprimante peut ne pas être en mesure de lire les fichiers sur la clé USB normalement.Avant d'acheter une clé USB personnalisée, vous pouvez formater la clé USB et sélectionner le format FAT32.

Si l'ancienne imprimante est équipée d'une clé USB, il est recommandé de choisir une clé USB de plus petite capacité, telle que 8GB ou 16GB, afin de garantir une utilisation normale.

2、Compatibilité de la clé USB et de la marque de l'imprimante

Par exemple, HP, Canon et d'autres marques d'imprimantes ont une capacité de reconnaissance et de lecture de la clé USB, mais il peut y avoir des exigences particulières. Lors de l'achat d'une clé USB personnalisée, il est préférable de se référer au manuel de l'utilisateur de l'imprimante ou de consulter le fabricant de l'imprimante pour comprendre les exigences de compatibilité de la clé USB, et de choisir une clé USB compatible avec celle-ci.

　　À quoi dois-je prêter attention en termes de performances de la clé USB adaptée aux imprimantes ?

1、 Vitesse de lecture et d'écriture

Lors de l'impression de documents, la vitesse de lecture et d'écriture de la clé USB affecte l'efficacité de l'impression.Si la vitesse de lecture et d'écriture de la clé USB est trop lente, cela peut entraîner un long temps d'attente pour l'impression.Il est recommandé de choisir une clé USB 3.0 ou une clé USB 3.1, sa vitesse de lecture et d'écriture est plus rapide pour répondre aux besoins de transfert de données rapide de l'imprimante. Par exemple, SanDisk CZ73 et d'autres clés USB 3.0, la vitesse de lecture peut atteindre 150 Mo/s, la vitesse d'écriture peut également atteindre des dizaines de Mo/s, vous pouvez améliorer la vitesse de transmission des fichiers d'impression.

2、stabilité

La stabilité de la clé USB est également très importante ; une clé USB instable peut entraîner la perte de fichiers pendant l'impression, des interruptions d'impression et d'autres problèmes.Choisissez une qualité fiable, une clé USB de marque connue peut améliorer la stabilité.Par exemple, Kingston, SanDisk et d'autres marques de clés USB, en termes de qualité et de stabilité, ont une bonne réputation.

3、capacité

Si vous n'imprimez que des documents simples, des images, etc., une clé USB de 8 ou 16 Go peut suffire ; si vous devez imprimer un grand nombre d'images haute définition, des documents complexes ou des fichiers de données, il est recommandé de choisir une clé USB d'une capacité de 32 Go ou plus.

La capacité utilisable réelle peut être inférieure à la capacité nominale en raison d'une erreur dans la capacité de stockage des clés USB et de l'occupation du système de fichiers, etc. Lors de l'achat d'une clé USB personnalisée, il faut tenir compte du fait que la capacité utilisable réelle peut être inférieure à la capacité nominale.

4、USB flash drive design

Si la clé USB doit être branchée et débranchée fréquemment, il sera plus pratique de choisir une clé USB de conception raisonnable et facile à brancher et à débrancher. Par exemple, une clé USB de conception push-pull ou rotative peut protéger l'interface USB contre les dommages.

5、Durabilité

L'imprimante peut être utilisée dans un environnement complexe, et la clé USB est susceptible de subir des collisions, des chutes et d'autres impacts. Par exemple, la coque métallique de la clé USB résiste mieux aux chutes et à la pression, ce qui permet de mieux protéger la puce interne.

6、Sécurité

Cryptage des données : si le document imprimé contient des informations confidentielles, le choix d'une clé USB dotée d'une fonction de cryptage des données peut améliorer la sécurité de ces dernières.

7、Protection contre les virus :

Les lecteurs flash USB sont susceptibles d'être infectés par des virus, ce qui peut nuire à l'utilisation normale de l'imprimante. Choisissez un lecteur flash USB doté d'une protection antivirus ou effectuez une analyse antivirus avant d'utiliser le lecteur flash USB afin de protéger la sécurité de l'imprimante.

Comment vérifier si la clé USB est compatible avec l'imprimante ?

Les méthodes suivantes permettent de vérifier si la clé USB est compatible avec l'imprimante :

　Vérification du format du système de fichiers :

Insérez la clé USB dans l'ordinateur et vérifiez le format de son système de fichiers.En général,les imprimantes sont plus compatibles avec le format FAT32.Si la clé USB n'est pas au format FAT32,vous pouvez la formater sur votre ordinateur et sélectionner le format FAT32 avant de la tester.

　Test de capacité :

Si vous disposez de plusieurs clés USB de capacités différentes, utilisez d'abord une clé USB de plus petite capacité (par exemple, 4 ou 8 Go) pour la tester.Certains modèles d'imprimantes plus anciens ne supportent pas très bien les clés USB de grande capacité.Si la clé USB de petite capacité peut être utilisée normalement, essayez alors d'utiliser une clé USB de grande capacité.

　Test de format de fichier :

Insérez le lecteur flash USB dans certains formats de fichiers d'impression courants, tels que PDF, JPEG, DOC (si l'imprimante prend en charge l'impression de documents) et ainsi de suite.Insérez le lecteur flash USB dans l'imprimante pour voir si l'imprimante peut correctement reconnaître et ouvrir ces fichiers.Si certains fichiers ne peuvent pas être affichés ou ouverts, il se peut que le format de fichier ne soit pas pris en charge par l'imprimante.

　　Test d'impression directe :

Insérez la clé USB préparée dans le port USB de l'imprimante (assurez-vous que la connexion est sécurisée).

Si l'imprimante peut normalement lire les fichiers du lecteur flash USB et lancer le travail d'impression sans problème, cela signifie que le lecteur flash USB est compatible avec l'imprimante ; si l'imprimante ne reconnaît pas le lecteur flash USB ou n'imprime pas le fichier après l'avoir reconnu, il peut y avoir des problèmes de compatibilité.

　　Testez différentes marques d'imprimantes :

Si vous disposez des conditions nécessaires, vous pouvez insérer la clé USB dans différentes marques et différents modèles d'imprimantes pour la tester. Comme les imprimantes peuvent avoir des compatibilités différentes avec les clés USB, en testant plusieurs imprimantes, vous pouvez obtenir une compréhension plus complète de la compatibilité des clés USB.

　Test de stabilité :

Si la clé USB est parfois reconnue et parfois non reconnue, la connexion entre la clé USB et l'imprimante peut être instable, ou la clé USB elle-même a des problèmes de qualité, ce qui affectera également sa compatibilité avec l'imprimante.